PMA

A CESE mantém um Serviço de Projeto, composto por uma Equipe de Assessoria responsável pela análise e aprovação dos projetos encaminhados. Depois de aprovadas, as solicitações de apoio, a CESE acompanha e avalia a execução dos projetos até a sua conclusão. Para tanto, criou-se um Sistema de Planejamento, Monitoramento e Avaliação (PMA), tomando inicialmente como referência o Programa de Pequenos Projetos. Atualmente, todos os programas e a própria CESE são avaliados através deste sistema.

PMA DA CESE

O sistema de Planejamento, Monitoramento e Avaliação (PMA) é fundamental para o aprimoramento do trabalho da CESE. Com ele, a instituição elabora seus planos operacionais; realiza o monitoramento constante das ações e avalia sua equipe interna, buscando incentivar a participação mais efetiva do conjunto de funcionários. Com isso, cria-se gradativamente a cultura do planejamento, baseada na formulação de metas, por setor, e verificação semestral do que foi planejado e do que foi, de fato, realizado.

As avaliações internas são semestrais e, ao do final do ano, fornecem elementos para a elaboração do plano operacional do ano seguinte, possibilitando a execução sistemática do monitoramento das atividades e as próprias avaliações periódicas.

Os sistemas informatizados GP (Gestão de Projetos), GF (Gestão Financeira) e CG (Contabilidade Gerencial), integrados pelo Windows, facilitam o controle e têm se tornado um referencial para várias entidades.

PMA APLICADO AO PROGRAMA DE PEQUENOS PROJETOS (PPP)

O sistema de Planejamento, Monitoramento e Avaliação (PMA) subsidia o trabalho da equipe de assessores do Serviço de Projetos da CESE. Com ele, é possível verificar os resultados imediatos, os efeitos em médio prazo e impactos dos seus programas em longo prazo.

O PMA do Programa de Pequenos Projetos inclui:

• Relatórios de atividades e financeiros;

• Visitas a projetos, por amostragem;

• Monitoramente mensal de metas e aplicação de recursos;

• Avaliações de efetividade, por amostragem;

• Estudos de impacto.